KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 27 Nisan 2026
İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Yıldız Teknik Üniversitesi Tenis Topluluğu (Yıldız Tenis) olarak, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda, hukuka ve dürüstlük kuralına uygun şekilde işlemekteyiz.
Platform: yildiztenis.com
E-posta: info@yildiztenis.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
| Veri Kategorisi | Veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası |
| Eğitim | Okul / üniversite adı, bölüm, sınıf |
| Etkinlik | Tenis seviyesi, workshop tercihi, başvuru durumu, harici okul başvuru bilgisi |
| İşlem güvenliği | IP adresi, oturum bilgisi, tarayıcı verisi |
3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebebi
| Amaç | Hukuki Sebep (KVKK m.5) |
|---|---|
| Workshop başvurularının alınması ve değerlendirilmesi | Açık rıza, sözleşmenin ifası |
| Başvuru durumu hakkında bilgilendirme | Sözleşmenin ifası |
| Kontenjan ve etkinlik yönetimi | Meşru menfaat |
| İletişim taleplerinin yanıtlanması | Açık rıza |
| Platform güvenliğinin sağlanması | Meşru menfaat |
| Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi | Kanuni yükümlülük |
4. Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz aşağıdaki alıcılara aktarılabilir:
- E-posta hizmet sağlayıcıları: Resend (ABD), Google SMTP — bilgilendirme e-postalarının gönderimi
- Barındırma sağlayıcıları: Vercel (ABD), Aiven (AB) — platform ve veritabanı barındırma
- CDN sağlayıcısı: Cloudflare (AB) — içerik dağıtımı
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yasal zorunluluk halinde
Yurt dışına veri aktarımı, KVKK m.9 kapsamında yeterli koruma bulunan ülkelere veya yeterli korumanın bulunmadığı ülkelerde veri sorumlularının yeterli korumayı yazılı olarak taahhüt etmesi şartıyla gerçekleştirilir.
5. Saklama Süreleri
| Veri | Saklama Süresi |
|---|---|
| Workshop başvuru verileri | Etkinlik tarihinden itibaren 2 yıl |
| İletişim formu verileri | 1 yıl |
| E-posta log verileri | 1 yıl |
| Oturum ve güvenlik verileri | Oturum sonlandırılana kadar |
Saklama süresi sona eren veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
6. Veri Sahibinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK m.7 çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
7. Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:
- E-posta: info@yildiztenis.com adresine kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte yazılı başvuru
Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanabilir.
8. Güncelleme
İşbu aydınlatma metni, yasal düzenlemeler veya veri işleme faaliyetlerindeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncellemeler platform üzerinden yayınlanır.