Gizlilik Politikası

1. Veri Sorumlusu

Bu platform, Yıldız Teknik Üniversitesi bünyesinde faaliyet gösteren Yıldız Tenis Topluluğu tarafından işletilmektedir. Kişisel verilerinizin korunması konusunda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket ediyoruz.

2. Toplanan Veriler

Platform üzerinden aşağıdaki kişisel veriler toplanabilir:

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad
• İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası
• Eğitim bilgileri: Okul/üniversite adı, bölüm, sınıf
• Etkinlik bilgileri: Workshop tercihi, tenis seviyesi, başvuru durumu, harici başvuru bilgisi
• İletişim formu: Konu, mesaj içeriği
• Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı bilgisi, çerez verileri

3. Verilerin İşlenme Amacı

Toplanan veriler aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Workshop ve etkinlik başvurularının değerlendirilmesi
• Başvuru durumu hakkında bilgilendirme e-postaları gönderilmesi
• Etkinlik organizasyonu ve kontenjan yönetimi
• İletişim taleplerinin yanıtlanması
• Platform güvenliğinin sağlanması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Verilerin Paylaşımı

Kişisel verileriniz, aşağıdaki durumlar dışında üçüncü taraflarla paylaşılmaz:

• Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla
• E-posta gönderimi için hizmet sağlayıcılarıyla (Resend, Google SMTP)
• Barındırma hizmetleri için altyapı sağlayıcılarıyla (Vercel, Aiven, Cloudflare)

Verileriniz yurt dışında bulunan sunucularda (AB bölgesi) işlenebilir. Bu durumda KVKK'nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümleri uygulanır.

5. Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Workshop başvuru verileri etkinlik tarihinden itibaren en fazla 2 yıl, iletişim formu verileri 1 yıl süreyle muhafaza edilir. Süre sonunda veriler silinir veya anonim hale getirilir.

6. Çerezler

Platform, oturum yönetimi ve güvenlik amacıyla teknik çerezler kullanır. Bu çerezler platformun düzgün çalışması için zorunludur. Analitik veya reklam amaçlı çerez kullanılmamaktadır.

7. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesi kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme

8. İletişim

Kişisel verilerinize ilişkin tüm taleplerinizi info@yildiztenis.com adresine iletebilirsiniz.